بسم الله الرحمن الرحيم

مقدمه

فى وظيفتك كمصمم ستواجه كثيرا من المشاكل التى لا تنتهى و الهدف هنا ايجاد المتعه فى هذه المشاكل .
لست اقصد بالمتعه بالمشاكل اى المتعه بها و انما المتعه لوجودها لانك ستقوم بحلها و و لا تتوقع اخى القارئ وظيفه او عمل بدون مشاكل و اليك مثل بسيط ,

ذهبت امراءه لابوها و اخبرته انها لا تقوى على مواجعه مشاكلها و انها لم تعد تسطيع الاحتمال

فأخد ابوها جزرة و بيضة و قهوة و غلا ثلاثتهم فى ماء و اخبرها لاتكونى كالجزرة التى كانت تبدو قاسيه و عندما واجهت المياه المغليه اصبحت رخوة طريه ولا تكونى كالبيضه التى كان ظاهرها قاسى و قلبها طرى ان اصبح قلبها قاسيا بعد مواجهه المياه المغليه و لكن كونى كالقهوة التى صبغت الماء و جعلته اطيب مذاقا

اخد من هذه القصه انه يجب عليك ان تؤثر انت فى المشاكل بحلها مع الاستمتاع بها اخدا فى الاعتبار الظروف الخارجيه للمشكله و مخططا لحلها حسب امكانياتك الحاليه معا التخطيط لاكتساب مهارات جديده حسب تحديات المرحله المقبله

المصمم كموظف

الوقت و مهام الوظيفة :

لن اطيل الكلام عليكم بكلام نظرى عن قيمة الوقت فى حياه الانسان و مدى اهمية هذه القيمه فى حياتنا و انها احدى القيم التى تفرقنا عن باقى المخلوقات و انما سأتبع اسلوبا اخر فى حديثى عن قيمه الوقت فى اداء مهام الوظيفة

مثال رقم 1
قديما كنت اتى الى العمل و انا بالكاد اعلم ما سأعمل به دون تخطيط او محاولة دراسه الخطوات و تنظيم وقتها اى كما يسمونها العمل بأرتجال دون خطه مسبقه او تخطيط
النواتج من الاكيد ستكون مثلما بدأت العمل ستكون كالاتى :

·نواتج مرتجلة
· غير منظمه
· بالاضافه الى اضاعه االكثير من الوقت
·الشعور بالملل و عدم التركيز الناتج عن كثره التفكير اثناء القيام بالعمل

و هذا يؤثر بالطبع فى جوده العمل او فى سرعه انجاز العمل و اهدار الطاقة فى محاولة ارتجال الخطوات التالية

المثال رقم 2
الان حاولت تطوير قيمه الوقت فى وظيفتى كالاتى

اقضى من ساعه الى ساعتين فى اول النهار فى ترتيب خطوات عمل اليوم كاملا ووضع خطه متوقع لكل خطوه فى اليوم مع حساب نظرى للمدة التى اتوقع ان اقضيها فى هذا العمل و عمل جدول بها و اقوم بطباعته و اجعله نصب عينى طيله النهار

كما اخصص فى اخر النهار نصف ساعه لمحاسبة نفسى على الجدول السابق بالاضافه الى القاء نظره على نوعية عمل اليوم التالى لاحضر افكارى و اجهز كامل شخصيتى و مهاراتى للاستعداد لها فى اليوم التالى بدون وضع جدول لها الا فى اليوم التالى حتى اكون استعددت نفسا لوضع الجدول

شكل الجدول كالاتى

مميزات هذا الاسلوب
·تقليل الاحساس بتراكم الاعمال
·اتقان خطوات عملك
·وجود هدف يومى متجدد مما يذهب عنك ملل العمل الروتينى
·التعرف على مهارات نفسك فى التخطيط و التنفيذ

نصيحه :
اذا كنت جديدا فى تطيق المثال الثانى على نفسك سأضع لك بعض الاقتراحات التى قمت بها
ستجد اولا صعوبة فى تطبيق كل ما خططت له بالجدول فلا تصاب بالاحباط فسريعا ما ستصبح قادر على تفهم قدراتك و سرعتك الحقيقيه مما سيساعدك لاحقا كما سنرى فى وضع خطة تطوير لسرعة ادائك
و اليك بعض النصائح لكى تتعود على تنفيذ خططك
اولا اذا نفذت من خطتك اليومية أكثر من 80 فى الماءة فهذا جيد الى حد ما و اذا كانت النسبة اقل من هذا فقم بمراجعه خطتك او راجع وقت الضائع خلال اليوم فمن المؤكد ان احدهما يحتاج الى مراجعه و تعديل .

و ملاحظتى هنا ان كل انسان منا يحتاج الى محفز او معاقب فلا تنتظر التحفيز او العقاب من الخارج بل ابدأ بنفسك و ضع قواعد لهذه الخطه مثال ذلك

انه اذا ما اتممت العمل الاول فى الخطه اليوميه فى الميعاد المحدد او اقل منه اننى سأقوم بفعل شئ محبب لى هذا اليوم و اذا لم اتتمه سأحرم نفسى منه

مثال ان انتهيت من العنصر الاول فى الخطه قبل الوقت المحدد ساقوم براحه لمده 5 دقائق مع اخد مشروبى المفضل فى هذه الراحه و الا لن اخذ هذا القسط من الراحه اذا لم اتمم العمل و سأواصل العمل بعد الدوام الرسمى بحسب قدر التأخير

تنويه : قديما قالوا لى عندما كنت صغيرا ان الفرق بين الغبى و الذكى هوة ان الاول لا يفكر و الاخير يفكر
لكننى عندما كبرت وجدت الفرق مختلف لانى وجدت الغبى يفكر اكثر من الذكى لكن الفرق هوة اختيار وقت التفكير
قبل الفعل ام بعده ....فأختار من تكون

المسئولية و الايجابية :

فى هذا الجزء من البحث لا اقصد بكلمة المسئولية هوة وجودك فى مكان مسئول فى عملك و لكن اقصد بها مسئوليتك امام نفسك تجاه عملك و مدى ايجابيتك وواقعيتك فى التعامل مع الامور و مع هذه المسئوليات

و سأتحدث فى هذه النقطه عن ثلاث نقاط متصله و هيه
·المسئولية
·الإيجابية
·الواقعية

المسئولية :

حالتى الاولى:

كثيرا ما كنت اعتقد ان العمل يجب ان يعطينى اولا ثم اقوم انا بالاعطاء حسب القدر الذى اخذت فكانت طاقات العمل لدى تتوفر من عوامل خارجيه ليس لى التحكم بها و لم اكن احس وقتها بمسئوليتى تجاه العمل

اذا كنت من هذا النوع فأنا متأكد انك لا تستمتع بأوقات اعمالك بل انك تجدها متعبة و تتمنا ان يتنهى وقت عملك سريعا لكى تنطلق خارجه كما انك لن تجد احدا فى عملك يحملك مسئولية كبيرة خوفا من رد فعلك تجاه هذه الاعمال مما سيحدد مدى قدراتك و مهاراتك و من الممكن وقتها ان لا تستطيع اثبات قدراتك لقلة ثقه رؤساء العمل بك و عزوفهم عنك

عيوب هذه الحالة :
·الملل السريع من العمل
·تجاهل معظم رؤسائك لك لعدم معرفتهم بقدراتك
·عدم الاستمرار فى مكان لفتره طويلة و التنقل بين اعمال كثيرة فى وقت قصير

حالتى الثانية:
و بعد سنون من العمل و الاحساس بالملل و التنقل بين مكان و اخر لكى احاول ان اجد نفسى فى عملى بدأت تنشأ عندى بعض الاحساس اننى مسئول عن المكان الذى انا به كما هو مسئول عنى اى ان العلاقه متبادلة و ان جوده الخدمه المقدمة من الشركه انما انا مركزها كموظف فيها و مسئول عنها فلا مكان بدون الموظفين و مع تغير هذه النظره عندى لمكان العمل بدات احس بمتعه أكثر فى اتمام اعمالى كما ساعدتى كثيرا على تحمل العقبات لاكون على قدر هذه المسئولية التى نشات بداخلى تجاه عملى

مميزات هذة الحالة:

·السعادة فى عملك
·اهتمام رؤسائك بك و ثقتهم بأرائك لمدى احساسهم بخوفك على العمل و احساسهم بمدى مسئوليتك تجاه واجباتك
·ليس فقط الاستمرار فى مكان عملك بل ترقيك فى مكان عملك

الإيجابية :

تعنى هذة الكلمة ان تكون مثاليا فى التصرفات و الافعال و ردود الافعال فى عملك تجاه مسئولياتك و زملائك و رؤسائك فى العمل

تتمثل هذه الافعال بالقيام بعملك و ان يكون لك رأيا فى كل ما يحدث حولك سواء فى صميم عملك او تجاه زملائك ان تسدى لهم النصائح و الاقتراحات و القيام بمساعدتهم ان احتاجو ذلك و سأذكر حالتين استبطهما من خلال عملى و مشاهدتى لمن حولى او من مواقف تعرضت لها خلال العمل

الموظف السلبى :
تراه منطويا على نفسه يحجب كل معلومه عن زملائه ليس له موقف او رأى فى عمله و انما ينفذ فقط ما يوكل اليه بدون الالتفات او حتى التفكير

عيوب هذه الحالة :
·موظف غير محبوب فى مكان العمل من قبل زملائه .
·غير مبدع فالسلبيه عادة ما توقف التفكير الجديد و تتمسك بكل ما هو كلاسيكى و متهالك و قديم مهما كانت هناك حاجه لتطويره

الموظف الايجابى :
تراه نشيطا بل متوهجا تحس ان لا يكل ولا يمل و تراه الابتسامة تعلو ناظريه فى كل مكان حل يه ودود تجاه زملائة يحب مساعدتهم حتى و ان كان على حساب نفسه و عمله احيانا له رأى فى كل أمر يمر به و له وجه ظر دائما فى عملة حتى ولو كانت اضافاته صغيره تراه محبا للتجديد دائما حتى و ان لم يكن هناك حاجه للتجديد

مميزات هذة الحاله :
·موظف محبوب فى مكان عمله
·مبدع الى حد كبير فى اعماله
·له اسلوبه الخاص المميز له دائما فى اعماله و تصرفاته

عيوب هذه الحاله :
فى بعض الاحيان تكون الايجابية لها بعض العيوب و تتلخص هذه العيوب كالاتى
·يضيع وقت كثير من عملة من خلال ايجابيته و مساعدته لكل زملائه بدون الاخد فى الاعتبار وقت عمله
·له ردود افعال غير متوقعه عندما يتعرض لنقد جارح احيانا فيقوم بقول رايه صراحه مهما كان الشخص المتحدث معه
·يخونه اختيار الوقت المناسب للتعبير عن ارائة

و اكى تتجنب عيوب هذة الحاله فلابد من التمسك بالعنصر القادم الا و هوة الواقعية

الواقعية :

تتلخص تعريف هذة النقطه فى انزال ردود الافعال و الاراء على ارض الواقع اولا قبل القيام بها و محاولة استنباط النتائج المحتمله لهذة الافعال فلي كل ما هو جميل عادة نافع و ليس كل ما هو مثالى واقع و الا كنا الان نعيش فى المدينه الفاضلة كما تخيلها افلاطون و كما بدات بحثى بالقيام بمقارنات بين الحالة و نقيضها سأقوم الان بالتوضيح على هذا المنوال

الموظف الغير واقعى :
·موظف لا يعرف ماذا يريد
·و لا يعرف ماذا يمكن عملة فى كثير من الاحيان
·دائم الاصطدام بالواقع و الوقت فى عملة

الموظف الواقعى:
·موظف مقدر لقيمه الوقت
·موظف يتعلم من اخطائه
·موظف يعرف احتياجاته و ما يستطيع القيام به

تداخل بين الايجابيه و الوقعيه ليتم المعنى
سأقوم فى هذة النقطه بعرض الاحتمالات للشخصيات من حيث الايجابيه و الواقعيه معا لأهميتها و لتداخل المعنيين فى الشخصيات احيانا :

موظف سلبى غير واقعى :
ستجد هذا الموظف فى العاده دائما ما يلقى بالائمه على الاخرين فى عدم نجاحه بالاضافه الى صفته فى الانطواء و العزوف عن زملائه و ستجده ايضا حاد التصرفات خشن المعاملة دائم الاحساس بالفشل

الحل: اما ان تغير الكوكب الذى تعيش عليه لانك مهما ذهبت الى اى مكان فلن تستطيع النجاح و ستجد كل الناس غير مقدرين لمواهبك التى تظنها موجوده فيك بالاضافه الى ابتعاد كافه الفئات فى عملك عنك بما فيهم زملائك او حتى عملائك و ان لم يكن اهلك بالبيت . فراجع نفسك كلية فى تصرفاتها و تحلى ببعض الواقعية فى تصرفاتك و تفكيرك.

موظف سلبى واقعى :
هذا الموظف عادة مجامل الى حد ما يعرف كيف يهرب من المواقف الاجنماعيه بأسلوب لين الى حد ما غير مكروه فى مكان عمله لكن ايضا غير محبوب بالاحرى تستطيع ان تقول انه غير موجود او بالكاد موجود
هذا الموظف يعد النموذج القديم للموظف الناجح و هوة من يركز فقط فى اعماله دون الالتفات الى اى تطوير او اقامه علاقات اجتماعيه او تواصليه مع من حوله أقرب الشبه بالمحركات او الماكينات التى لا تستطيع التغير فى انظمه عملها ولا التفاعل مع المتغيرات و من صفاته ايضا عدم الثقه فى نفسه و عدم قدرته على مواجهه المواقف مع انه يستطيع تحليلها جيدا

الحل : حالتك ليست بالصعوبه التى تراها تحتاج فقط ان تختلط بزملائك اكثر فمنهم ستكتسب بعض المهارات فى عملك و مهارات للتواصل مع الناس كما تحتاج القليل من الثقه تعلم كيف تحل و تحلل مشاكلك ينقصك التجريب
تنويه : منع التوفيق سته منهم عدم العمل بما نتعلم .

موظف ايجابى غير واقعى :
هذا الموظف دائما ما تراه حالما و كأنه لا يعمل على الارض و انما يعمل فى المريخ فلا صعوبات تواجهه فى رأيه لكن عادة ما يصطدم كثيرا فى رأئه هذا و لكن لا تغيره هذه الصدمات فيظل فى عالمه الخاص اقرب الى الغرور منه الى الثقه و الى التكلف منه الى البساطه تراه فى المجاملات متقنا وللخطابة قائلا لكنك تتعجب احيانا من اختلاف صفاته فى بعض الاحيان حينما يواجه ضغوطا فتراه غاضبا ثائرا اذا ما تعرض لنقد و كأنه يستبعد و لا يحب لنفسه ان يكون محل نقد احد مهما كانت خبرته او مركزه تراه مساعدا لمن حولة لمجرد انه يريد ان يستمع لكلمات الثناء
هذا لا ينقص من مدى معرفته و ابداعه فى تفكيره و عملة هذه النوعيه عاده لا تهتم و لا تعمل الا لمجرد الثناء و ان يعيش فى عالمه الخاص بالكمال

الحل : اذا ما امعنت النظر قليلا فى الواقع فستجد انك لن تستطيع الوصول الى الكمال فكيف تظن انه انت تقبل النقد البناء و كن ذكيا فى تقبله فمن النقد ما يصنع التميز و اعلم ان نهايتك فى علمك و عملك اذا ما عملت بمكان كل من فيه يثنون عليه لانه بعد وقت ليس بكثير ستحس انك تأخرت كثيرا لانك قمت بالتوقف عن التطوير و اكتفيت بما يجلب الثناء عليك فأفق سريعا لكى لا تصطدم بالواقع كما تعودت
تنويه : اعلم انك فى العلم كمن حوا مقدار كفيه من بحر فما انت و ما البحر
موظف ايجابى واقعى :
هذا المثال من الموظفين لن تجده كل يوم امامك فستجد فى كل همسه من همساته او كلمة يقولها ستجد حكمه او فلسفه او قيمه لما يقوله ستحب ان تتعامل معه ستبهر به اذا ما فعل شيئا حسنا و ستعجب به اذا ما فعل شيئا سيئا ستجده اسرع الناس من التعلم من اخطائه و تدراكها تجده مجاملا لزملائه لا تحجب مجاملته رائيه البناء و الصريح مع الاسلوب الحسن ستحس يستطيع ان يحول اقسى لحظات عملة الى متعة خاصه ستحس معه بالحماس فى احلك ظروف العمل يحسن اختيار الاوقات فى مناقشاته و ابداء ارائه لزملائه و رؤسائه يقبل النقد من اى شخص و يصنفه داخله الى نقد بناء و نقد هدام يأخد بالنقد الحسن و يتجاهل المحبطات يتجه دائما الى من يستطيع تحليل عمله و نقده لانه يحب التعلم يثق فى نفسه لكن بدون غرور يفهم اعقد النظريات و يستطيع تفسيرها فى كلمات وجيزة يستطيع المستمع العادى ان يفهمها
تجده مقسما لاهدافه لاهداف ثابته و اخرى متغيره بحسب الظروف

تجده محافظا على اوقات عمله و مساعدا لزملائه بدون اضاعه وقته فهوة دائما ما يستعيض عن الشرح بنفسه فى كل الاحيان بأعطاء تمارين لزملائه او تعريفهم كيفيه تعليم انفسهم و من ثم لا يبخل عليهم بالمعلومه ان لم يستطيعو تحصيلها

تنويه : استمر على ما انت عليه و لا تمل و لا تكل و حذار من العجب بالعمل فأن العجب بالعمل افه ستبطئ عملك و تجعلك تتحول الى حاله الموظف الايجابى الغير واقعى فاحذر من هذا المرض .



و بهذا انتهى من شرح نقطه المسئوليه و الايجابيه من خلال تجاربى و مشاهداتى خلال فترات عملى السابقة من خلال امثلة رأيتها او كنت طرفا فيها

يتبع

الجوهرة شكرا لك

موضوع مميز ورائع لكل مصمم

لي عودة للموضوع قريبا ان شاء الله

لك تحياتي

مشكور على مرورك

يعطيك العافية موضوع مميز .

ننتظر المزيد من الابداع و التألق .